&referer=" WIDTH="0" HEIGHT="0" BORDER="0" ALIGN="LEFT" ALT="">

Boekhoud-software kan eenvoudiger

door Alfred Monterie

AMSTERDAM - Boekhouden is niet alleen voldoen aan je administratieve verplichtingen. Minstens zo belangrijk is het inzicht te verkrijgen in het reilen en zeilen van het eigen bedrijf. Wie zijn administratie als een management informatiesysteem gebruikt, wordt eerder gewaarschuwd voor financiële valkuilen. Zo is het raadzaam vooral de cash flow scherp in de gaten te houden.

Bij de nieuwe administratieve software die Davilex onlangs heeft gelanceerd, is geprobeerd de rapportages zodanig te verbeteren dat ondernemers gemakkelijk zien hoe hun bedrijf zich ontwikkelt.

Davilex richt zich op de onderkant van de markt. Haar zakelijke software is speciaal bedoeld voor kleine ondernemers die zelf hun administratie doen. Toeters en bellen die alleen interessant zijn voor grote ondernemingen, ontbreken dan ook. Qua mogelijkheden biedt marktleider Exact veel meer, maar die software is ook duurder en ingewikkelder. "Davilex maakt administratieve software voor ondernemers in plaats van voor boekhouders", zegt algemeen-directeur/oprichter Rogier Avis.

Gemak en eenvoud staan daarom hoog in het vaandel. Bijvoorbeeld formulieren moeten heel begrijpelijk zijn ingedeeld. Het ene dient logisch te volgen uit het andere. De gebruiker moet taken bijna geheel intuïtief kunnen uitvoeren. Daarnaast is de helpfunctie in de software erg belangrijk. Het streven is een goede uitleg te geven in alledaags Nederlands. De software kenmerkt zich door standaardoplossingen. De toenemende acceptatie van pc's in het kleinbedrijf speelt Davilex in de kaart.

Avis vergelijkt zijn software met de HP All in One apparaten, combinaties van printers, scanners en kopieermachines. Wie niet tienduizenden kopieën per maand maakt, heeft daar meer dan genoeg aan. Zo is het ook met software. Avis: "Waarom zou je veel meer betalen voor software, als je slechts een beperkt deel van de mogelijkheden gebruikt?"

Mogelijkheden

Volgens Avis zijn de prijzen van administratieve software de laatste vijftien jaar vrijwel constant gebleven, zonder dat nu heel veel nieuwe mogelijkheden zijn toegevoegd. Een pakket als Office 2000 daarentegen biedt aanzienlijk meer dan haar voorganger van vijftien jaar geleden, terwijl de prijzen enorm zijn gedaald.

Dat is vreemd, vindt Avis. Volgens hem varen veel kleine ondernemers blind op hun accountant. Die raadt meestal uit gemakzucht hetzelfde pakket aan als op zijn kantoor wordt gebruikt. Volgens Avis is dat helemaal niet nodig. De gegevens uit goedkopere pakketten kunnen meestal zonder enige moeite worden geïmporteerd in het zwaardere pakket van de accountant.

Verder krijgen ondernemers nog wel eens het advies een ingewikkeld en uitgebreid pakket te nemen, omdat dat voordelen zou bieden bij een verdere groei van het bedrijf. Ook dat is meestal niet nodig, vindt Avis. Een andere mythe die hij graag wil doorprikken, is dat er op administratief gebied zoveel verandert. Behoudens enkele fiscale veranderingen is er doorgaans weinig nieuws onder de zon.

Davilex probeert vooral te scoren op prijs/kwaliteitsverhouding. Avis vergelijkt zijn bedrijf graag met Dell, kampioen van de directe verkoop. De software wordt buiten het kanaal van dealers en wederverkopers om verkocht. En dat zou kostenbesparend werken.

Davilex zal zich de komende tijd agressiever in de markt opstellen, Speciaal voor het kleinbedrijf in Nederland is een nieuw bedrijfsonderdeel opgezet onder de naam Davilex Business. De pakketten zijn geïntegreerd en in combinatie te gebruiken.

TERUG NAAR INHOUD