Overheidsorganisaties slordig met vertrouwelijke dossiers Geheime informatie op internet te vinden
door Romke Spierdijk AMSTERDAM - Overheidsorganisaties springen uitermate slordig om met vertrouwelijke documenten, waardoor op internet in een handomdraai honderden bestanden met uiterst gevoelige informatie te vinden zijn.
Zo zijn de beveiligingsprocedures van de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging (PV) bij de Verenigde Naties in New York in een handomdraai te vinden. In het document voor nieuwe personeelsleden wordt ook de aanmeldprocedure voor pasjes uit de doeken gedaan en valt te lezen waar na kantooruren vertrouwelijke documenten gedeponeerd kunnen worden. In het 33 pagina's lange document staan ook de namen en privé-nummers van beveiligingspersoneel vermeld die in noodgevallen gebeld kan worden.
Aardig om te lezen is ook dat medewerkers privé-post gratis per koerier naar Nederland kunnen verzenden. Mits de brieven de 50 gram niet overstijgen, betaalt de Nederlandse belastingbetaler de portokosten. "Een weegschaal vindt u tegenover het archief." Vrouwelijke medewerkers mogen overigens na 22.00 uur een taxi naar huis nemen, hun mannelijke collega's zijn op het openbaar vervoer aangewezen.
Ook het ministerie van Verkeer en Waterstaat gaat in de fout. Het Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat plaatste het rapport 'Veiligheidsrisico's luchthaven en verbindingen' open en bloot op internet.
Veiligheidsrisico's
Dit bevat onder meer een overzicht van het Nederlandse veiligheidsbeleid voor luchthavens, informatie die terroristen of criminelen goed van pas kan komen. Het rapport gaat vooral in op de veiligheidsrisico's van een nieuwe nationale luchthaven en de verbindingen daar naartoe.
Ook niet voor nieuwsgierige ogen bedoeld: een rapport van een tijdelijke commissie van het Europees Parlement over het Amerikaanse, wereldwijde afluisternetwerk Echelon. In het 12 pagina's lange document staat een samenvatting van de bevindingen die twee journalisten op een vergadering aan de commissie voorgelegd hebben.
De ontdekking van de gevoelige documenten is het resultaat van een 'zoekwedstrijd' die voelspriet.nl organiseerde. Deze website gaat dieper in op de werking van zoekmachines en organiseerde naar aanleiding van de onlangs geïntroduceerde documenten-zoeker van zoekmachine Google een wedstrijd. Al kort na de introductie bleek namelijk dat beheerders van websites regelmatig per ongeluk vertrouwelijke documenten publiceren.
Met de nieuwe functie van Google is deze gevoelige informatie eenvoudig te vinden. Door te zoeken op woorden als 'geheim', 'vertrouwelijk' en 'beveiliging' duiken honderden bestanden op waarvan het nooit de bedoeling is geweest dat derden ze onder ogen zouden krijgen. Rapporten, interne memo's, notulen van vergaderingen en sollicitatiebrieven zijn op deze manier snel op het scherm te toveren.